eDocs: Dokumente digital bereitstellen

Dokumente zentral organisieren, sicher teilen und immer aktuell halten.

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Projekt-, Maschinen- und Schulungsdokumente klar und sicher organisieren

Die Herausforderung: Dokumentenmanagement im Maschinenbau klar und sicher organisieren

Technische Handbücher, Checklisten, Anforderungslisten, Wartungspläne oder Schulungsunterlagen gehören zum Alltag. Doch oft liegen sie verstreut, sind schwer auffindbar oder nur manuell zugänglich. Das kostet Zeit, verhindert einfache und schnelle Abläufe und führt zu Fehlern.

Mit eDocs bringen Sie Struktur ins Dokumentenmanagement: Sie speichern alle Dokumente zentral, ordnen sie gezielt Maschinen oder Projekten zu und steuern den Zugriff über klare Berechtigungen. 

Ihre Vorteile mit eDocs:

  • Immer aktuell: Greifen Sie jederzeit standortunabhängig auf die neuesten Versionen Ihrer Dokumente zu.
  • Sicherer Zugriff: Präzise Zugriffsrechte schützen sensible Daten und ermöglichen eine sichere Zusammenarbeit.
  • Zeitsparend: Automatisierte Prozesse und zentrale Organisation reduzieren den Verwaltungsaufwand erheblich.

Was können Sie mit eDocs erreichen?

Mit eDocs von EquipmentCloud® wird die Dokumentenverwaltung einfacher, schneller und sicherer:

Digitale Organisation

Ordnen Sie Dokumente gezielt Maschinen, Projekten oder Kunden zu.

 Smarte Verlinkungsfunktion

Verlinken Sie wichtige Dateien modulübergreifend.

Icon Dokumente bereitstellen

Teilen Sie Dokumente mit wenigen Klicks mit dem Team, Kunden oder Partnern.

 Automatisierte Synchronisation

Halten Sie Ihre Dokumente über REST-APIs stets aktuell und synchronisiert.

 Flexibles Zugriffsmanagement

Passen Sie Berechtigungen individuell an Ihre Projekte und Teams an.

Wie funktioniert eDocs?

  1. Dokumente erfassen: Laden Sie alle relevanten Dateien manuell hoch oder binden Sie Ihre Quellsysteme direkt per REST-API an.
  2. Flexibel organisieren: Ordnen Sie Ihre Dokumente mithilfe von Ordnern, Verlinkungen und Funktionen wie Bulk-Copy, Paste oder Löschung genau so, wie es für Ihre Teams passt.
  3. Effizienz steigern durch nahtlose Integration: Synchronisieren Sie Ihre Dokumente nahtlos mit bestehenden Systemen und vermeiden Sie doppelte Ablage oder Pflegeaufwand.
Fordern Sie jetzt eine Demo der EquipmentCloud® an und erleben Sie eDocs in Aktion!

Effizient. Flexibel. Sicher: eDocs für Ihre Dokumentenverwaltung

Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Ablagen. Mit eDocs sparen Sie Zeit, fördern die Zusammenarbeit und stellen sicher, dass alle wichtigen Informationen stets verfügbar sind.

Martin Falsner Sales Manager Kontron AIS GmbH
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